Praca administracyjno-biurowa Tczew

Opis oferty pracy

W związku z dynamicznym rozwojem Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu tczewskiego, prowadzonym przez NZOZ PZP s.c., poszukujemy:

asystent/ka ds. administracji

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, pilnuje terminów i doprowadza powierzone zadania do końca. Nie oczekujemy znajomości wszystkich procedur od pierwszego dnia — zapewniamy wdrożenie oraz bieżące wsparcie.

Na czym będzie polegać praca?
– wsparcie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym kompletowanie dokumentów i przygotowywanie danych potrzebnych do rozliczeń,
– współpraca z działem kadr oraz rejestracją poradni w zakresie obiegu dokumentów i informacji,
– sprawdzanie kompletności, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
– przygotowywanie zestawień i prostych analiz, przede wszystkim w programie Excel,
– uzupełnianie i aktualizowanie danych,
– pilnowanie terminów oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych.

Czego oczekujemy?
– dobrej organizacji własnej pracy, dokładności i systematyczności,
– odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań, dokumentów i danych,
– umiejętności współpracy oraz jasnego komunikowania ewentualnych pytań lub niejasności,
– swobodnego korzystania z komputera oraz programów Word i Excel,
– wykształcenia co najmniej średniego.

Mile widziane, ale niewymagane:
– wykształcenie wyższe lub studia w toku, szczególnie na kierunkach związanych z administracją, rachunkowością albo zarządzaniem,
– wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, kadrach, obsłudze dokumentacji lub rozliczaniu projektów.

Co oferujemy?
– współpracę na podstawie umowy zlecenia w wymiarze około 30 godzin tygodniowo,
– możliwość wspólnego ustalenia grafiku w godzinach pracy biura, pomiędzy 8:00 a 16:00,
– uporządkowane wdrożenie: wyjaśnienie procedur, instrukcje oraz wskazanie osoby, do której można zwracać się z pytaniami,
– wsparcie zespołu także po zakończeniu pierwszego okresu wdrożenia,
– możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, obsłudze projektów oraz organizacji pracy placówki ochrony zdrowia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: @

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z rekrutacją jest NZOZ PZP S.C.. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent/ka ds. administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – usunięcia danych.
Jeżeli kandydat chce, aby jego CV było brane pod uwagę również w przyszłych rekrutacjach, może dodatkowo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w tym celu.